1. Ambito dell’informativa

La presente informativa si applica alle survey nominative o pseudonimizzate dell’Osservatorio di Project Management Italia che rinviano direttamente a questa pagina.

Il titolo, l’edizione e il periodo di raccolta della singola indagine sono indicati nel relativo modulo. Le survey riguardano, in particolare, attività e competenze del Project Manager, pratiche organizzative, modelli di governance, strumenti digitali, trasformazione del lavoro e caratteristiche delle organizzazioni.

Questa informativa integra la Privacy Policy generale di Project Thinking Lab. Per gli aspetti specifici della survey, prevalgono le indicazioni contenute in questa pagina e nel modulo collegato.

2. Titolare del trattamento e contatti

3. Finalità della survey

I dati sono raccolti per realizzare attività di ricerca e analisi sul Project Management e sui sistemi organizzativi.

• analizzare le risposte e produrre statistiche, indicatori e insight;
• confrontare i risultati per ruolo, settore, area geografica, esperienza e dimensione organizzativa;
• validare ipotesi di ricerca e sviluppare il modello dell’Osservatorio;
• redigere report, white paper, articoli, presentazioni e contenuti divulgativi in forma aggregata o anonimizzata;
• gestire richieste di chiarimento collegate alla partecipazione;
• ricontattare il partecipante per un’intervista o un approfondimento soltanto in presenza di una scelta separata e facoltativa;
• inviare i risultati della ricerca soltanto quando il partecipante ne faccia richiesta o esprima la relativa preferenza.

Le risposte identificabili non vengono pubblicate come tali. Nome, ruolo, organizzazione, citazioni o altri elementi che possano identificare il partecipante vengono utilizzati soltanto sulla base di una specifica autorizzazione o di un accordo distinto.

4. Categorie di dati trattati

• dati identificativi e di contatto, come nome, cognome ed email, quando richiesti;
• dati professionali, come ruolo, funzione, esperienza, settore e dimensione organizzativa;
• dati geografici e informazioni sul contesto organizzativo;
• risposte alle domande della survey, incluse opinioni, valutazioni e commenti inseriti nei campi liberi;
• preferenze relative a ricontatto, intervista o ricezione dei risultati;
• dati tecnici e metadati trattati dalla piattaforma utilizzata.

La survey non richiede categorie particolari di dati personali, dati giudiziari, credenziali, segreti commerciali o informazioni riservate di terzi. Il partecipante è invitato a non inserirli nei campi liberi.

5. Base giuridica e natura del conferimento

Il partecipante può revocare il consenso in qualsiasi momento prima che le risposte siano rese definitivamente anonime. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca e non incide sui risultati già anonimizzati in modo irreversibile.

I campi contrassegnati come obbligatori sono necessari per inviare il questionario e rendere le risposte utilizzabili per gli obiettivi della ricerca. Il mancato conferimento impedisce esclusivamente la partecipazione o l’utilizzo della funzione collegata al singolo campo.

6. Modalità di trattamento, pseudonimizzazione e anonimizzazione

Il trattamento avviene con strumenti elettronici e misure tecniche e organizzative proporzionate al rischio. Gli accessi sono limitati ai soggetti autorizzati e i dati vengono utilizzati soltanto per le finalità indicate.

Quando la survey è pseudonimizzata, gli identificativi e le risposte vengono separati, ove tecnicamente possibile, e la chiave di collegamento viene conservata con accesso limitato.

I risultati destinati alla pubblicazione vengono aggregati o anonimizzati. L’anonimizzazione è considerata effettiva soltanto quando, tenendo conto delle informazioni disponibili e delle combinazioni di risposta, non è ragionevolmente possibile re-identificare il partecipante.

7. Google Forms e destinatari dei dati

Le survey vengono realizzate tramite Google Forms. Le risposte possono essere conservate nell’account Google utilizzato dal Titolare e nei servizi collegati, come Google Drive e Google Sheets.

Google tratta i dati tecnici e i contenuti necessari all’erogazione, alla sicurezza, alla prevenzione degli abusi e al funzionamento dei propri servizi secondo le condizioni contrattuali e le informative applicabili.

I dati possono inoltre essere trattati dal Titolare e, nei limiti necessari, da fornitori tecnici o collaboratori formalmente autorizzati. I dati identificabili non vengono diffusi e non vengono comunicati a partner o soggetti terzi per finalità autonome non indicate.

Per maggiori informazioni sul trattamento effettuato da Google è possibile consultare la Privacy Policy di Google .

8. Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo

L’utilizzo di Google e di eventuali fornitori globali può comportare il trattamento o l’accesso ai dati da Paesi situati fuori dallo Spazio Economico Europeo.

Quando applicabile, i trasferimenti sono gestiti mediante una decisione di adeguatezza, clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea o altra garanzia prevista dal Capo V del GDPR, con eventuali misure supplementari.

9. Conservazione

Alla scadenza, i dati personali vengono cancellati, anonimizzati o resi non più attivamente disponibili, salvo obblighi di legge o necessità di accertamento, esercizio o difesa di un diritto.

10. Pubblicazione dei risultati

I risultati possono essere pubblicati sul sito Project Thinking Lab, nei report dell’Osservatorio, in white paper, presentazioni, articoli e contenuti destinati ai canali social.

La pubblicazione avviene in forma aggregata o anonimizzata. Le citazioni testuali vengono adattate, aggregate o omesse quando il contenuto possa rendere identificabile l’autore. La pubblicazione di nome, ruolo, organizzazione o citazioni identificabili richiede una specifica autorizzazione.

11. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti, il partecipante può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione, nonché revocare il consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

La cancellazione o la revoca non possono essere applicate ai dati già anonimizzati in modo irreversibile, poiché tali informazioni non sono più riconducibili al partecipante.

Le richieste possono essere inviate a lorenzo@projectthinkinglab.it. Potranno essere richieste informazioni proporzionate per verificare l’identità del richiedente e individuare le risposte interessate.

Nei casi previsti, resta inoltre possibile presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

12. Minori e aggiornamenti

Minori

Le survey non sono destinate intenzionalmente a minori. Qualora un’indagine specifica li coinvolga, verranno predisposte un’informativa dedicata, una base giuridica adeguata e le autorizzazioni eventualmente necessarie.

Aggiornamenti

La presente informativa viene aggiornata quando cambiano in modo rilevante finalità, domande, piattaforma, categorie di dati, tempi di conservazione o modalità di pubblicazione. La data dell’ultimo aggiornamento è indicata all’inizio della pagina.